INFORMATIVA PRIVACY CAREERS

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”)

La presente informativa (l’”Informativa”) viene resa in relazione al trattamento dei dati personali di coloro che desiderano entrare a far parte della famiglia WeRoad e, a tal fine, inviano una candidatura professionale attraverso la pagina http://career.weroad.it/.

1. Titolare del trattamento: WeRoad S.r.l.

Ai fini di cui all’Informativa, titolare del trattamento è la società WeRoad S.r.l., che ha sede legale a Milano (MI), in Viale Cassala, 30 20143, C.F. e P.IVA 10380820968 (di seguito la “Società”, o il “Titolare”). WeRoad organizza viaggi per i cosiddetti “millenials” in tutto il mondo, proponendo itinerari diversi e adatti a ciascun stile di viaggio… così potrai scegliere il mood che più ti piace!

In caso di dubbi su come la Società tratta i dati personali, è sempre possibile contattarla:

• All’indirizzo e-mail privacy@weroad.it

• all’indirizzo Viale Cassala n. 32 – 20143 Milano.

La Società fa parte di un gruppo – il “Gruppo OneDay” – che opera in diversi segmenti di mercato tramite le società che ne fanno parte.
Le società del Gruppo Oneday sono:

• OneDay S.r.l., con sede legale a Milano, in Viale Cassala n. 32, C.F. e P. IVA 08984190960 (“OneDay”). OneDay è la società a capo del Gruppo OneDay, ed è una società attiva nel campo della comunicazione, principalmente legata al mondo degli alunni, degli studenti e, più in generale, della c.d. “Generazione Z”.

• ScuolaZoo S.r.l., che ha sede legale a Milano (MI), Viale Cassala n. 32, C.F. e P.IVA 06684530964 (“ScuolaZoo”). ScuolaZoo gestisce un giornale online che si interessa del mondo della scuola e un e-commerce dove vende prodotti per uso scolastico.

• Travel4Target S.r.l., che ha sede legale a Milano (MI), in Via dell’Uomo Serafino n. 5, C.F. e P.IVA 07722130965 (“T4T”). T4T è un’agenzia di viaggi che si occupa principalmente di organizzare i Viaggi Evento ScuolaZoo.

• ZooCom S.r.l., che ha sede legale a Milano (MI), in Viale Cassala n. 32, C.F. e P.IVA 08524380964 (“ZooCom”); un’agenzia di comunicazione digitale che ha come obiettivo quello di creare canali di comunicazione e di contatto fra le realtà di business e la generazione nativa digitale.

• DreamsBuilding S.r.l., che ha sede legale a Milano (MI), in Viale Cassala n. 32, C.F. e P.IVA 10067060961 (“DreamsBuilding”), che è un’agenzia di intermediazione immobiliare volta a rispondere alle esigenze degli studenti universitari fuori sede.

2. Dati raccolti

La società raccoglie i dati presenti sul curriculum vitae e, tramite un apposito form online presente sulla pagina career.weroad.it/apply , la Società chiede i dati che sono elencati nella seguente tabella (congiuntamente, i “Dati”):

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati, ivi compresi i video di presentazione, che sono necessari per valutare gli aspetti relazionali e dinamici dei candidati, saranno trattati esclusivamente al fine dello svolgimento della procedura di selezione dei candidati finalizzata all’eventuale instaurazione di un rapporto di stage, collaborazione o di lavoro con il Titolare o con le società del Gruppo OneDay che hanno affidato al Titolare l’attività di selezione.

La base giuridica del trattamento dei Dati è l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato.

Il conferimento dei Dati per la finalità suindicate è obbligatorio e necessario. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, a conferire i Dati comporterà l’impossibilità, per il Titolare, di dare seguito alla richiesta di esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato e di espletare la procedura di selezione per una eventuale instaurazione di un rapporto di stage, collaborazione o di lavoro con il Titolare o con le società del Gruppo OneDay che hanno affidato al Titolare l’attività di selezione.

4. Comunicazione dei Dati e Destinatari dei Dati

I Dati potranno essere conosciuti da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento (quali in via esemplificativa i preposti alla funzione risorse umane, alla funzione legale, alla funzione amministrativa e ai sistemi informativi).

Inoltre, i dati potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per l’espletamento della procedura di selezione di candidati per una eventuale instaurazione di un rapporto di stage, collaborazione o di lavoro. In tal caso, i terzi destinatari dei Dati – titolari autonomi del trattamento o debitamente designati quali responsabili del trattamento – appartengono alle seguenti categorie:

• A. dipendenti e/o collaboratori della società del Gruppo OneDay che ha aperto la posizione lavorativa con riferimento alla quale il candidato ha trasmesso la propria candidatura, o che appare comunque più idonea a soddisfare le aspettative professionali del candidato;

• B. altri soggetti estranei alla Società e al Gruppo Oneday, che tuttavia forniscono servizi alla Società e che sono utili per le sue attività (ad esempio, fornitori di servizi informatici per la gestione di database di contatti e di e-mail, provider di servizi di archiviazione cloud e/o di file-transfer).

L’elenco completo dei terzi responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere al Titolare utilizzando i recapiti indicati al successivo Paragrafo 7.

5. Luogo del trattamento dei Dati

Il trattamento dei Dati sarà effettuato presso le sedi della Società e del Gruppo OneDay e i Dati saranno conservati presso server e/o archivi siti all’interno dell’Unione Europea oppure in Paesi che danno garanzie adeguate di tutela dei dati personali. Ad esempio: alcuni fornitori di servizi informatici per la gestione di database di contatti e di e-mail, o di archiviazione cloud di cui si avvalgono le Società trattano i dati negli USA, ma rientrano nel cosiddetto Privacy Shield: un sistema che tutela i cittadini europei quando i loro dati transitano verso gli Stati Uniti d’America.

6. Modalità del trattamento, periodo di conservazione dei Dati e misure di sicurezza

I Dati saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza. La Società, inoltre, ha adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati.

I Dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre 12 (dodici) mesi dalla data di ricezione del curriculum vitae e dall’invio del form online compilato.

7. Diritti dell’interessato.

I candidati, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali)

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare, da trasmettere:

• all’indirizzo e-mail privacy@weroad.it

• all’indirizzo Viale Cassala n. 32 – 20143 Milano.

Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattare le Società ai medesimi recapiti.

Informazioni aggiornate in data 21 Gennaio 2019