Japón 360° Collection: Tokio, Kioto, noche en ryokan y ceremonia del té

Este viaje comienza en Tokio. El primer día nos encontraremos a las 18:00.

Tu coordinador te añadirá al grupo de WhatsApp de tu viaje unos 15 días antes de la salida.
Así podrás empezar a conocer a tus compañeros de viaje, obtener más información sobre el encuentro del primer día y resolver cualquier duda antes de partir. Si prevés llegar más tarde, comunícaselo al coordinador a través del grupo: haremos los arreglos necesarios para que puedas unirte sin problema.

Este viaje termina en Tokio. El viaje finaliza oficialmente a las 11:00 del último día, por lo que te recomendamos organizar tus traslados de regreso en consecuencia. Por ejemplo:

• si necesitas reservar un vuelo, ten en cuenta el tiempo necesario para llegar al aeropuerto y realizar el check-in;

• si necesitas reservar un tren o continuar tu viaje por tu cuenta, considera el tiempo necesario para llegar a la estación o a tu próximo destino.

Si tienes dudas, podrás contactar con el coordinador asignado a tu turno para pedirle consejo.

Para este itinerario puedes elegir el equipaje que prefieras: siempre recomendamos la mochila, pero también puedes viajar con una bolsa de viaje, un bolso deportivo o (nos duele decirlo) un trolley de cabina o una maleta facturada, siempre de tamaño moderado. En cualquier caso, tu coordinador/a te recomendará el equipaje ideal antes de la salida en el grupo de WhatsApp.

Los vuelos, tanto de ida como de regreso, no están incluidos en ninguno de nuestros viajes.
Los vuelos de ida y vuelta desde y hacia tu país no están incluidos en ninguno de nuestros viajes porque nos gusta darte autonomía y flexibilidad: puedes elegir con qué compañía aérea volar, el aeropuerto de salida que más te convenga y cuántas y qué escalas hacer.

Como los vuelos no están incluidos, también tienes más flexibilidad en las fechas de tu viaje: si tienes la oportunidad, puedes llegar a tu destino unos días antes o volver a casa un poco más tarde... ¡o incluso continuar de forma independiente hasta un destino cercano!

Sí, puedes cambiar tu viaje directamente desde tu área personal MyWeRoad, hasta 31 días antes de la salida. 

Si has adquirido la Flexible Cancellation, para ofrecerte la máxima flexibilidad podrás cancelar tu viaje hasta 8 días antes y recibir un reembolso, sea cual sea el motivo.

Cómo cambiar tu viaje desde MyWeRoad

• Accede a tu reserva
• Desplázate hasta la sección “Cambia tu viaje” abajo a la derecha
• Selecciona otra fecha para el mismo viaje o un viaje completamente diferente

Información importante

Puedes cambiar tu viaje hasta 3 veces desde tu área personal. Cambios adicionales deberán solicitarse escribiendo a reserva@weroad.es.
El nuevo viaje debe salir dentro de los 12 meses posteriores a la fecha original.
Si en la reserva original seleccionaste habitación privada, Flexible Cancellation, códigos de descuento, gift cards o vouchers, te avisaremos si no se pueden aplicar al nuevo viaje.

No puedes cambiar a viajes agotados. Para salidas “On request” verificaremos disponibilidad. Para “Últimas plazas”, puede que no haya disponibilidad en habitaciones del mismo género.
Si hay diferencia de precio: si el nuevo viaje cuesta menos, te reembolsamos la diferencia; si cuesta más, deberás pagarla.

NOTA: antes de cancelar, ten en cuenta que puedes cambiar tu reserva a otro viaje o a otra fecha. ¡Descubre cómo!

Esta es la pregunta de las preguntas, ¡y la responderemos punto por punto! El fondo común:
 

• es un bote común (de dinero) del grupo que recauda y gestiona el coordinador, responsable del mismo durante todo el viaje;
   
• sirve para agilizar los pagos para la compra de bienes y servicios útiles para todo el grupo y para garantizar la flexibilidad en la elección de las actividades y excursiones a realizar en el lugar de destino;
   
• suele cobrarse el primer día del viaje en moneda local, aunque, por motivos de organización, el coordinador puede pedirte que lo abones antes de la salida;
   
• en la página web del destino encontrarás el importe del fondo común, indicado en el apartado 'Qué está incluido' - ¿cómo llegar hasta esta información? Busca «Qué está incluido», desplázate hasta «¿Fondo común? Haz clic aquí', pincha y encontrará los detalles;
   
• varía en función del destino elegido;
   
• se utiliza única y exclusivamente para gastos de grupos a los que TODOS los participantes deciden unirse;
   
• se estima sobre la base de los viajes de otros grupos, pero varía en función de las necesidades del grupo. Por ello, el coordinador puede verse obligado a aumentar el importe del fondo común, incluso durante el viaje;
   
• si no se utiliza en su totalidad, la diferencia se devuelve a todos los participantes al final del viaje;
   
• también cubre la parte correspondiente al coordinador de las actividades incluidas en el fondo común,
   
• a excepción de aquéllas para las que para el coordinador son gratuitas;
   
• si tienes que adelantar parte del fondo común antes del viaje para la compra de actividades opcionales no reembolsables, lamentablemente el importe abonado no se puede devolver en caso de cancelación de la reserva a tu viaje;
   
• Actividades pagadas con el fondo común: son realizadas por proveedores locales ajenos a WeRoad (terceros) y se aplican sus condiciones; WeRoad no interviene en su gestión ni asume responsabilidad alguna. Para más detalles sobre el fondo común, consulta las Condiciones Generales

En algunos casos – por ejemplo, cuando una salida aún no está confirmada y es tu única reserva no confirmada activa (es decir, no tienes ninguna otra reserva no confirmada activa en otro viaje) – puedes reservar tu plaza sin pagar de inmediato el depósito de 100€.

Esto significa que puedes asegurar tu plaza sin coste: no se te cobrará nada hasta que la salida esté confirmada. Una vez confirmada la salida, el depósito de 100€ se cargará automáticamente dentro de las 48 horas según las condiciones acordadas en el momento de la reserva.

Sí, pero antes valora cambiar de viaje: desde MyWeRoad puedes cambiar tu reserva a otra fecha o a otro viaje hasta 31 días antes de la salida, sin perder lo que ya has pagado. ¡Descubre cómo!

Si aun así quieres cancelar

• Salida confirmada: cancelas directamente desde MyWeRoad, en la sección de gestión de tu viaje. Los importes pagados no son reembolsables, salvo que hayas contratado la Cancelación Flexible.
• Salida aún no confirmada: la cancelación la gestiona nuestro equipo. Escríbenos a reserva@weroad.es con el código de tu reserva.

Atención: si es tu primera reserva no confirmada, solo se te pedirá una tarjeta de crédito, PayPal o Revolut como garantía, pero no se realizará ningún cargo. A partir de la segunda reserva no confirmada, será obligatorio pagar un anticipo de 100 €.

Encontrarás todos los detalles en ¿Puedo cancelar mi reserva directamente desde MyWeRoad? y ¿Puedo recibir un reembolso si cancelo mi reserva?

Si una salida está “Disponible”, significa que el viaje aún no está confirmado y estamos esperando algunas reservas más para que se pueda confirmar… ¡quizás la tuya!

¿La buena noticia? Si es tu primera reserva en una salida no confirmada, puedes reservar tu plaza dejando solo tu tarjeta de crédito como garantía: sin cargo inmediato, con un depósito de 0€.
Mientras tanto, espera a que la salida sea confirmada antes de comprar los vuelos hacia/desde el destino de tu itinerario.

El Coordinador WeRoad es un viajero experimentado y será el compañero de viaje perfecto*: estará disponible ante cualquier eventualidad y deberá gestionar toda la logística del itinerario (desplazamientos, horarios, instalaciones, puntos de encuentro, etc.), ¡para que puedas disfrutar de tu viaje sin preocupaciones!

Podrás conocerlo al momento de la creación de un grupo de WhatsApp 15 días antes de la salida: ¡será el momento de hacer todas tus preguntas previas a la salida y conocer mejor al resto del grupo! También puedes ponerte en contacto con el Coordinador antes de reservar: si se ha asignado, lo encontrarás especificado en la página del viaje, o puedes buscar su nombre y apellidos en esta página. Después de reservar, encontrarás sus datos de contacto en tu Área Personal, en 'Reservas y viajes' > 'Tus próximos viajes' > 'Detalles del viaje'.

*Ten en consideración que, en la gran mayoría de los casos, nuestros coordinadores no han estado nunca en el destino que coordinarán. Permitiendo de esta forma vivir una experiencia auténtica para todo el grupo en su conjunto.

Lamentablemente, no podemos encargarnos de la compra del vuelo, pero podemos ayudarte a evaluar las opciones disponibles en línea:

• podemos ofrecerte el mejor vuelo disponible en comparadores como Skyscanner y Lastminute;
• y en caso de estar disponible, podemos darte los detalles del vuelo de tu coordinador o compañeros de viaje.

Ponte en contacto con nosotros al +34671146084 y te ayudaremos.

En la pestaña de viajes también encontrarás la opción «Buscar vuelo», que también te ayduará a encontrar las mejores opciones en vuelos.
En la sección «Beneficios» de tu área personal también encontrarás descuentos exclusivos imperdibles con compañías aéreas (¡y mucho más, sólo para WeRoaders!)

Si quieres saber más, echa un vistazo a esta página. 

En todos nuestros grupos, el coordinador y participantes hablan español - ser capaz de hablar y entender español es por lo tanto un requisito previo para participar en los viajes de weroad.es. 

Por lo general, los grupos están formados por 11 personas. La media de edad varía según el grupo de edad indicado para cada viaje: en 18-25 suele ser de 22 años, en 25-35 suele rondar los 30, en grupos de 35+ alrededor de 40. Para los grupos con Edad abierta, la edad promedio ronda los 35 años, pero si quieres saber la media de edad de un grupo ponte en contacto con nosotros vía WhatsApp al +34671146084. 

En cuanto a la mezcla de hombres y mujeres, no hay garantía de que el grupo esté equilibrado, ¡porque todo dependederá de como se vaya conformando el grupo y de cuándo y qué reserves! Sin embargo, podemos decirte un detalle: las chicas normalmente reservan con mucha antelación, ¡y son muchos los chicos que suelen llegar un poco a última hora!

Sí, si te puede la curiosidad, puedes echar un vistazo a la composición del grupo antes de reservar – aunque, para nosotros, ¡te estás cargando un poco la sorpresa! Puedes ver esta info en la sección 'Grupo' de cada viaje en la lista de salidas, donde aparece cuántos WeRoaders ya han reservado. Si haces clic en la flechita, también podrás ver su género y su edad – pero ojo, que esos datos son un pelín más exclusivos, así que te pediremos que te registres o inicies sesión para verlos.

En los pantallazos de abajo puedes ver dónde está:
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En general, siempre confiamos en alojamientos lo más locales posible, evitando las grandes cadenas hoteleras, porque nos gusta experimentar la cultura local y, si es posible, contribuir a la economía local. Normalmente, los alojamientos son hoteles, pisos, pensiones y albergues regentados por locales, y siempre se mantiene el mismo nivel para cada turno en el mismo destino.

En cambio, las instalaciones son diferentes para los viajes Collection, nuestra categoría de viajes premium: los alojamientos son siempre de 4 o 5 estrellas o selectos hoteles boutique.

Tu coordinador te comunicará la lista de los alojamientos para tu viaje entre 5 y 2 días antes de la fecha de salida, junto con otra información útil de tu próxima aventura.

En el momento en que te embarcas en un WeRoad, eres oficialmente un WeRoader - y como solemos decir, 'Una vez WeRoader, siempre WeRoader', lo que significa que una vez que te unes a la comunidad, un trocito de WeRoad siempre permanecerá contigo, incluso si ya no viajas con nosotros.

Pero no eres un WeRoader sólo durante los viajes, ¡todo lo contrario! La comunidad está activa todo el año: puedes estar con nosotros online siguiendo e interactuando en nuestros canales, como el grupo de Facebook, el canal de Telegram o el perfil de Instagram. ¡Pero también podemos quedar para cenar o hacer senderismo juntos en alguno de los eventos que nuestros coordinadores y equipo de oficina organizan!

Sí, por regla general, tenemos previsto compartir la habitación con tus compañeros de viaje y el cuarto de baño será privado en la habitación o compartido sólo con los demás participantes del viaje*. Las habitaciones que elegimos pueden ser dobles, triples, cuádruples o múltiples (hasta 8 personas en casos excepcionales) según el destino y la disponibilidad. Intentamos proporcionar camas separadas (individuales o literas) en la medida de lo posible, sin embargo, dependiendo de la disponibilidad y el destino, se pueden proporcionar camas dobles para compartir.

No habrán dormitorios con huéspedes externos, salvo algunas excepciones para experiencias locales que se especifican explícitamente en el itinerario o se comunican antes de la reserva. Generalmente estas son noches específicas en alojamientos concretos, como pernoctaciones en tiendas de campaña, acampada, estancia en familia, que garantizan una experiencia de viaje única, ¡renunciando a algunas comodidades!

Al reservar, también puedes dar tu disponibilidad de alojarte en una habitación mixta: en este caso, si es necesario, sólo quienes hayan dado esta disponibilidad podrán compartir la habitación con compañeros de viaje de distinto sexo. Si reserva para varias personas juntas y selecciona esta opción, la habitación no será exclusiva para vosotros, sino que podrás compartirla con otros viajeros del grupo.

*De manera excepcional, por razones de disponibilidad, en algunos destinos se puede compartir baño con personas ajenas al grupo.

Descubre los requisitos de entrada para Japón y, si es necesario, solicita tu visa a través de nuestro socio Sherpa.

Antes de partir, recuerda siempre consultar el sitio web oficial de tu país de origen para actualizaciones sobre los requisitos de entrada para Japón: ¡no querrás quedarte en casa por un problema burocrático! Aquí te dejamos el enlace oficial español, MAEC.

Japón se encuentra en la zona horaria JST (Japan Standard Time), UTC+9, y no aplica horario de verano. Como España sí cambia de horario, la diferencia varía: es de 8 horas cuando España está en horario de invierno (CET) y de 7 horas cuando España está en horario de verano (CEST). Por ejemplo, si en España son las 12 del mediodía en invierno, en Japón serán las 8 de la tarde; en verano, serán las 7 de la tarde.

La moneda oficial de Japón es el yen japonés (JPY). Actualmente, el tipo de cambio aproximado es 1 euro = 160 yenes, aunque puede variar. Puedes cambiar euros por yenes en:

• Casas de cambio en el aeropuerto
• Bancos
• Algunas oficinas de cambio en la ciudad

Se recomienda llevar algo de efectivo, ya que en algunos establecimientos pequeños puede que no acepten tarjetas de crédito.

En Japón, puedes pagar con tarjeta de crédito en la mayoría de tiendas, restaurantes y hoteles, aunque el efectivo sigue siendo muy común, especialmente en negocios pequeños o en zonas rurales. Se recomienda llevar siempre algo de yenes para estos casos.

Los cajeros automáticos están disponibles en muchos lugares, especialmente en tiendas 24 horas como 7-Eleven o en oficinas de correos, y permiten retirar efectivo con tarjetas extranjeras.

Algunos lugares aceptan pagos móviles como Suica o Pasmo, que se pueden obtener al llegar y usar tanto en transporte público como en varios comercios.

En Japón, no se acostumbra dar propina. De hecho, en algunos casos podría considerarse extraño o incluso ofensivo. En restaurantes, taxis y hoteles, el servicio ya está incluido en el precio, por lo que no es necesario dejar propina.

Si deseas mostrar tu agradecimiento, la manera adecuada es con una sonrisa o un agradecimiento verbal.

En Japón para mantenerte conectado a Internet, una opción muy popular es alquilar un pocket WiFi, que puedes recoger en el aeropuerto o en tu hotel y permite conectar varios dispositivos al mismo tiempo.

Otra alternativa es comprar una tarjeta SIM local con datos, disponible en tiendas del aeropuerto y algunos centros comerciales.

Ten en cuenta que el roaming de datos de tu operador español no suele funcionar en Japón, así que considera estas opciones para asegurarte de tener conexión durante tu viaje.

El idioma oficial es el japonés. Aunque muchas personas en las ciudades grandes hablan inglés, conocer algunas expresiones comunes en japonés te será útil:

• Hola: こんにちは (Konnichiwa)
• Gracias: ありがとう (Arigatou)
• Por favor: お願いします (Onegaishimasu)
• Adiós: さようなら (Sayounara)

Familiarizarte con estas palabras básicas te ayudará a comunicarte de manera más sencilla y amigable con los locales durante tu viaje.

En Japón se utilizan enchufes de tipo A y B, diferentes a los que usamos en España. Se recomienda llevar un adaptador para poder cargar tus dispositivos sin problemas. La corriente eléctrica es de 100 voltios, por lo que es importante asegurarse de que tus aparatos sean compatibles o llevar un transformador de voltaje si es necesario. La frecuencia eléctrica varía entre 50 y 60 Hz según la región.

Las religiones principales en Japón son el sintoísmo y el budismo. El sintoísmo es la religión nativa, mientras que el budismo llegó desde China y Corea alrededor del siglo VI. No existen requisitos específicos de vestimenta relacionados con la religión en Japón. Aunque no hay grandes festividades religiosas que afecten al país de manera general, algunas festividades importantes incluyen el Año Nuevo (Shogatsu) y el festival Obon, que honra a los espíritus de los antepasados. Japón es un país bastante secular, por lo que estas religiones se practican más como parte de la cultura que de forma estrictamente religiosa. Además, existen minorías cristianas y otras religiones que coexisten en el país.

Para tu viaje a Japón, es importante llevar una mochila bien equipada. Aquí tienes algunas sugerencias:

• Ropa
  • Camisetas ligeras
  • Pantalones cómodos
  • Chaqueta ligera o impermeable
  • Ropa interior y calcetines
• Calzado
  • Zapatillas cómodas para caminar
  • Sandalias
• Accesorios y tecnología
  • Adaptador de corriente universal (Japón usa enchufes tipo A y B)
  • Cargador portátil
  • Cámara fotográfica
• Artículos de aseo y medicinas
  • Cepillo y pasta de dientes
  • Protector solar
  • Desodorante
  • Botiquín básico (ibuprofeno, antihistamínicos, tiritas)

Japón tiene un clima variado, así que revisa el pronóstico antes de viajar para ajustar lo que llevas.

El clima en Japón varía bastante según la región y la época del año. Aquí tienes un resumen:

• Hokkaido (norte): Invierno frío con nieve, verano fresco. La mejor época para visitarlo es en verano.
• Región de Tohoku: Invierno frío y nevoso, verano suave. Primavera y verano son ideales para viajar.
• Tokio y alrededores: Verano cálido y húmedo, invierno suave. La primavera (con los cerezos en flor) y el otoño son las estaciones más agradables.
• Región de Kansai (Osaka, Kioto): Veranos calurosos, inviernos suaves. Primavera y otoño son las mejores estaciones.
• Okinawa (sur): Clima subtropical, cálido todo el año. Invierno y primavera son los momentos más agradables para visitar.

En general, la mejor época para visitar Japón es primavera y otoño, cuando el clima es más suave, hay menos lluvias y se puede disfrutar de paisajes como los cerezos en flor y el follaje otoñal.

No es obligatorio tener un seguro de viaje para Japón, pero se recomienda encarecidamente contratarlo. Un seguro puede cubrir gastos médicos, cancelaciones, pérdida de equipaje o cualquier contratiempo durante tu estancia.

Aunque la atención médica en Japón es de alta calidad, puede resultar muy costosa para los turistas. Contar con un seguro te proporcionará tranquilidad y te permitirá disfrutar del viaje sin preocupaciones.

La temporada de floración de los cerezos en Japón, conocida como sakura, suele comenzar a finales de marzo y extenderse hasta mediados de abril. Las fechas exactas varían según la región y las condiciones climáticas de cada año.

En Tokio y Kioto, la floración generalmente ocurre a finales de marzo.

En el norte, como en Hokkaido, la floración puede comenzar a finales de abril.

Ten en cuenta que estos periodos son muy populares, por lo que los lugares turísticos suelen estar bastante concurridos.